Gestión para profesionales independientes

Tu agenda, tus cobros
y tu administración.
Todo más organizado.

Organiza tus citas, sesiones y cobros con una herramienta de gestión administrativa adaptada a tu forma de trabajar.

Configuramos el sistema contigo para que puedas empezar a utilizarlo sin tener que montarlo desde cero.

Implantación individual: 390 € + IVA. La licencia de AppSheet no está incluida.

Una vista de tu actividadEjemplo ficticio

Agenda de ejemplo · 14 de octubre

Persona de ejemplo A

Sesión individual · 60 min

60 € · Por cobrar

Persona de ejemplo B

Sesión individual · 45 min

50 € · Cobrada, resumen pendiente

Persona de ejemplo C

Sesión individual · 60 min

60 € · Resumen generado

Pendiente de cobro60 €
Resúmenes pendientes1

Recreación explicativa. Importes y registros inventados. No representa la interfaz final de AppSheet.

Agenda · Disponibilidad · Recordatorios · Calendar privado · CobrosSolo gestión administrativa. Sin contenido clínico, terapéutico o de sesión.

Demostración del flujo

De la cita al control administrativo,
sin perder el hilo.

Explora una recreación sencilla de la agenda, los cobros y los resúmenes. Todos los datos son ficticios y sirven únicamente para explicar el funcionamiento.

Demostración interactiva

3 sesiones de ejemplo

Sesiones del día

14 de octubre · Tres estados administrativos distintos

Datos ficticios para explicar el flujo
HoraPersonaDuraciónImporteCobro
09:00Ejemplo A60 min60 €Pendiente
10:15Ejemplo B45 min50 €Cobrado
11:15Ejemplo C60 min60 €Cobrado

Las visitas se registran con fecha, hora, duración y precio. Esta recreación no está conectada a ninguna consulta.

Más claridad en el día a día

La información que necesitas,
en un flujo más ordenado.

La propuesta no es que configures otra herramienta por tu cuenta, sino entregarte una base adaptada y probada para gestionar tu actividad.

01 / ORGANIZACIÓN

Agenda y sesiones conectadas

Consulta citas, disponibilidad, duración y tarifas sin reconstruir la información entre varias herramientas.

02 / CONTROL

Cobros más visibles

Distingue las sesiones pendientes de cobro de las ya cobradas y conserva la forma de pago registrada.

03 / IMPLANTACIÓN

Configurado para tu actividad

Partimos de una base funcional, la adaptamos contigo y probamos el recorrido antes de entregar el acceso.

Qué incluye la herramienta

Funciones concretas,
con límites claros.

La solución se centra en la gestión administrativa de una actividad organizada por citas o sesiones.

Clientes o pacientes

Datos administrativos y separación entre personas activas e inactivas, conservando el historial administrativo.

Agenda y disponibilidad

Fecha, hora, duración y precio con control de franjas disponibles para evitar solapamientos y dobles reservas.

Google Calendar privado

Crea, actualiza o elimina bloques reservados sin mostrar el nombre de la persona ni contenido clínico o terapéutico.

Recordatorios por correo

Aviso previo configurable para citas programadas, con controles para no repetir el mismo recordatorio.

Seguimiento de cobros

Consulta las sesiones pendientes, registra cobros e indica la forma de pago.

Resúmenes administrativos

Genera un PDF informativo. No es una factura, una prefactura, un presupuesto ni un justificante de pago.

Configuración adaptada

Datos profesionales, horarios, tarifas, métodos de pago y campos de seguimiento, según lo acordado.

Activación controlada

Los recordatorios y Calendar se prueban con datos ficticios y se activan por separado cuando todo está verificado y el plan lo permite.

Cómo funciona la implantación

Una base funcional.
Adaptada a tu operativa.

Partimos de una plantilla ya configurada y la duplicamos para adaptar horarios, tarifas, datos profesionales y flujos administrativos. Después probamos los pasos esenciales antes de entregar el acceso.

La implantación individual está pensada para una persona usuaria e incluye una ronda de revisión. Cualquier formación, mantenimiento, ampliación o nueva función se valora por separado.
  1. Conocer tu forma de trabajar

    Revisamos tu actividad, horarios, herramientas actuales y necesidades administrativas.

  2. Duplicar y adaptar la base

    Configuramos datos profesionales, tarifas, disponibilidad, métodos de pago y campos acordados.

  3. Preparar las automatizaciones

    Ajustamos recordatorios y Google Calendar con criterios de privacidad, si el plan de AppSheet lo permite.

  4. Probar el recorrido

    Comprobamos los flujos con datos ficticios y activamos solo lo que haya quedado verificado.

  5. Entregar y revisar

    Entregamos el acceso, hacemos una ronda de revisión y corregimos durante 14 días los errores de configuración atribuibles a la implantación.

Implantación individual

390 €

+ IVA · pago único

Configuración para una persona usuaria

  • Duplicación de la plantilla y adaptación de datos profesionales, horarios, tarifas, métodos de pago y campos acordados.
  • Configuración de agenda, disponibilidad, cobros y resumen administrativo en PDF.
  • Preparación de recordatorios por correo y bloques privados en Google Calendar, cuando el plan contratado y la configuración lo permitan.
  • Prueba del flujo, entrega del acceso y una ronda de revisión.
  • Corrección durante 14 días de errores de configuración atribuibles a la implantación.

Pago: 50 % al aceptar el encargo y 50 % antes de la entrega del acceso. Plazo orientativo: 5–7 días laborables desde la recepción del primer pago y de toda la información y accesos necesarios. Si falta información, el plazo queda pausado. Costes externos: la licencia de AppSheet se contrata y paga directamente a Google y no está incluida. No hay una cuota periódica propia de soporte obligatoria.

Precio especial de lanzamiento: 310 € + IVA

Las primeras cinco implantaciones contratadas podrán beneficiarse de esta tarifa especial, con las mismas prestaciones incluidas en el servicio habitual. Promoción no acumulable con otras ofertas. Su vigencia se confirma antes de contratar.

Confianza y transparencia

Costes, datos y límites
claros desde el principio.

¿Para quién está pensada?

  • Profesionales independientes que trabajan mediante citas o sesiones.
  • Psicólogos, coaches, terapeutas, masajistas, nutricionistas o fisioterapeutas individuales, entre otras actividades.
  • Personas que gestionan su propia agenda y sus cobros y quieren una puesta en marcha acompañada.
  • Profesionales que aceptan trabajar con AppSheet y herramientas del ecosistema Google.

Antes de contratar se revisa el encaje concreto de la actividad. Los equipos y los usos con requisitos especiales necesitan una valoración diferente.

Lo que conviene saber

  • La implantación es un pago único; la licencia de AppSheet y otros posibles servicios externos son independientes.
  • El plan necesario depende de las funciones y automatizaciones que se utilicen; algunas cuentas de Google Workspace pueden incluir AppSheet Core.
  • La solución no incluye historia clínica, diagnósticos, notas de sesión ni documentación de la intervención.
  • Antes de empezar se concretan la cuenta administradora, los accesos necesarios, las responsabilidades y la continuidad tras la entrega.

Gestión administrativa, no clínica.
El uso de AppSheet o de servicios de Google no garantiza por sí solo el cumplimiento normativo. Cada implantación debe revisar sus datos, permisos y condiciones de uso.

Preguntas frecuentes

Lo esencial antes de contratar.

¿Cuánto cuesta la implantación?

La implantación individual para una persona usuaria cuesta 390 € + IVA. Es un pago único por el servicio descrito. Las primeras cinco implantaciones contratadas pueden acceder al precio especial de lanzamiento de 310 € + IVA, si la promoción sigue vigente. La licencia de AppSheet no está incluida.

¿Qué incluye la implantación individual?

Incluye la duplicación y adaptación de la plantilla; la configuración de datos profesionales, agenda, disponibilidad, cobros y resumen administrativo; la preparación de recordatorios y bloques privados de Calendar cuando el plan lo permita; las pruebas, la entrega, una ronda de revisión y 14 días de corrección de errores de configuración atribuibles a la implantación.

¿El servicio funciona mediante suscripción?

No. La implantación se paga una vez y no obliga a contratar una cuota periódica propia de soporte. La licencia de AppSheet y los posibles costes de otros servicios de Google o proveedores externos son independientes.

¿Qué licencia de AppSheet necesito?

Depende de las funciones y automatizaciones que vayas a utilizar. AppSheet ofrece distintos planes y algunas suscripciones de Google Workspace incluyen AppSheet Core. Antes de activar la solución se comprueba qué plan resulta compatible con la configuración acordada. La licencia se contrata y paga directamente a Google.

¿Tengo que saber programar o conocer AppSheet?

No necesitas programar para utilizar la aplicación. El servicio incluye la configuración y puesta en marcha para que no tengas que montar el sistema desde cero. Si necesitas formación adicional, se acuerda aparte.

¿Qué se puede personalizar?

Se adaptan los datos profesionales, horarios, tarifas, métodos de pago y campos administrativos acordados. Primero se revisa tu caso para concretar qué cambios son viables y cuáles quedarían fuera del alcance. No se ofrece desarrollo ilimitado.

¿La agenda se conecta con Google Calendar?

Sí. Las citas marcadas para calendarizar pueden crear un evento con un título genérico como «Bloque reservado». Se comparten únicamente los datos mínimos de fecha y hora, sin nombres ni contenido clínico o terapéutico. La automatización se prueba y se activa por separado en cada implantación.

¿Puede enviar recordatorios de las citas?

Sí. Puede configurarse un correo previo para las citas programadas, con antelación, asunto y texto adaptables. El envío exige una dirección válida, permiso del destinatario y un plan de AppSheet compatible. Los controles de la plantilla evitan repetir el mismo aviso.

¿Quién administra la aplicación y qué ocurre tras la entrega?

Antes de empezar se acuerdan la cuenta bajo la que se implantará la solución, los accesos necesarios y las responsabilidades de cada parte. La entrega incluye el acceso configurado. El acceso posterior del implantador, el mantenimiento y las nuevas modificaciones no se presuponen: deben estar justificados y acordarse expresamente.

¿Cómo se trata la información administrativa?

La configuración de referencia exige identificación y acceso restringido. En cada implantación deben concretarse permisos, responsabilidades y condiciones de tratamiento. La herramienta no sustituye esa revisión ni implica por sí sola una garantía de cumplimiento. No debe incluirse contenido clínico, terapéutico o de las sesiones.

¿Qué documento genera la aplicación?

Un resumen administrativo en PDF con los datos de la sesión. Está identificado expresamente como documento informativo no fiscal: no es una factura, una prefactura, un presupuesto ni un justificante de pago.

¿Sustituye a una aplicación clínica, a un programa de facturación o a mi gestoría?

No. Organiza la actividad administrativa y genera resúmenes informativos, pero no emite facturas fiscales ni genera prefacturas. Tampoco gestiona historia clínica, documenta intervenciones o sustituye al asesoramiento fiscal y contable.

¿Incluye soporte después de la puesta en marcha?

Durante los 14 días naturales posteriores a la entrega se corrigen sin coste los errores de configuración atribuibles a la implantación. La formación, el mantenimiento, las nuevas funciones y los cambios posteriores se valoran y acuerdan aparte.

Solicita información

Cuéntanos cómo
te organizas hoy.

Indica tu actividad, las herramientas que utilizas y qué parte administrativa te gustaría ordenar. Te responderemos sobre el encaje, el alcance y las condiciones de la implantación.

Puedes explorar la demostración de esta página antes de escribirnos. Utiliza datos ficticios y no está conectada a ninguna consulta.

hola@gestiondesesiones.es

No incluyas datos de clientes o pacientes, información clínica o terapéutica ni documentación fiscal.